PaperStream Capture : La puissance de l’automatisation pour des workflows plus efficaces
Pour les entreprises qui utilisent des scanners de marque RICOH et qui recherchent un moyen plus efficace de numériser leurs documents.
PaperStream Capture facilite l'automatisation du processus de numérisation par lots et la distribution des images et des données obtenues, aidant ainsi les entreprises à mettre en place des flux de travail numériques plus rationalisés et plus économiques.
Résumé des fonctionnalités
Automatiser les routines
Rationaliser et automatiser les workflows pour renforcer la productivité de l’organisation.
Contrôle automatique de la qualité d’image
Permet un contrôle qualité plus rapide en mettant en évidence tout problème potentiel de qualité nécessitant une vérification.
Assisted Scan (Numérisation assistée)
Facilite une résolution rapide de la qualité en permettant à l’opérateur de choisir visuellement la meilleure image de remplacement sans avoir besoin d’apprendre ou de manipuler des paramètres avancés du pilote.
Séparation, tri et export automatisés
Les capacités de reconnaissance OCR zonale, de patch codes et de codes-barres permettent la séparation, le tri et l’export automatisés des documents et données capturés.
Extraction de données, y compris la reconnaissance MRZ
PaperStream Capture peut extraire des métadonnées à partir de documents pour accélérer le traitement et l’archivage des données. La reconnaissance MRZ rend cela également possible pour les passeports et cartes d’identité.
Utilisation simple
Profils simples à créer et faciles à utiliser pour des opérations de capture plus efficaces.
Création rapide de profils
La creazione dei profili è rapida e semplice, così come le modifiche ad hoc.
Funzionamento semplice e basato sui profili
La création de profils est rapide et simple, tout comme les modifications ad hoc.
Utilisation simple, pilotée par profils
Permet aux utilisateurs de lancer les activités de Scan/Extract/Validate/Release d’une simple pression.
Exploiter les fonctionnalités de PaperStream IP
PaperStream Capture s’intègre parfaitement à PaperStream IP, tirant parti de ses fonctionnalités pour rendre l’ensemble du processus de capture d’images plus efficace.
Validation rapide des images et des données
La fenêtre de révision post‑numérisation tout‑en‑un de PaperStream Capture garantit une validation rapide des images et des données numérisées.
Batch Manager (Gestionnaire de lots)
Suspendre, examiner et reprendre les lots simplement et facilement pour une efficacité accrue.
Spécifications techniques
| PaperStream Capture | PaperStream Capture Pro | PaperStream Capture Pro Premium | |
| Modèles de scanners pris en charge | |||
| Groupe de travail | SP-1120N / SP-1125N / SP-1130N / SP-1425 / fi-70F / fi-800R / fi-8040 / fi-8150 / fi-8170 / fi-8250 / fi-8270 / fi-7300NX |
||
| Département | fi-8190 / fi-8290 / fi-7460 / fi-7480 |
||
| Production | fi-7600 / fi-7700S / fi-7700 / fi-7800 / fi-7900 / fi-8820 / fi-8930 / fi-8950 | ||
| Modèles arrêtés | fi-65F / fi-7030 / fi-7140 / fi-7240 / fi-7160 / fi-7260 / fi-7180 / fi-7280 | ||
| Modèles de scanners tiers | N/A | Scanners / périphériques multifonctions compatibles TWAIN (format A4 ou inférieur) | Tous les scanners / périphériques multifonctions compatibles TWAIN |
| Langues OCR prises en charge (Caractères imprimés)*1 | Français, Anglais, Allemand, Italien, Espagnol, Néerlandais, Polonais, Portugais (Portugal/Brésil), Russe, Arabe, Tchèque, Danois, Grec, Hébreu, Hongrois, Norvégien, Roumain, Suédois, Turc, Ukrainien, Chinois (Simplifié/Traditionnel), Indonésien, Japonais, Coréen, Thaï, Vietnamien. | ||
| Langues OCR prises en charge (Texte manuscrit non cursif)*2 | N/A | Français, Anglais, Allemand, Italien, Espagnol, Japonais | |
| Pilote du scanner | PaperStream IP TWAIN PaperStream IP ISIS | PaperStream IP TWAIN | PaperStream IP TWAIN |
| Méthodes de séparation des documents |
Page blanche (simple/duplex)
Numéros de pages spécifiés
OCR zonal*3
Code patch
Code‑barres (1D / 2D)
Appuyer sur Ctrl
Document spécifique (Sélection automatique du profil)
|
Page blanche (simple/duplex)
Numéros de pages spécifiés
OCR zonal*3
Code patch
Code‑barres (1D / 2D)
Appuyer sur Ctrl
Document spécifique (Sélection automatique du profil)
Nom de fichier
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| Destinations d’enregistrement |
Dossier local
Dossier réseau
SharePoint
SharePoint Online
FTP
SFTP / FTPs
E-mail
Imprimer
Lien vers l’application
|
Dossier
Dossier réseau
SharePoint
SharePoint Online
FTP
SFTP / FTPs
E-mail (via l’application e-mail)
Imprimante
Box*4
DocuWare*4
Lien vers l’application
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Optionnel*5 |
Services cloud : Microsoft OneDrive, Dropbox, Google Drive
E-mail : via serveur SMTP
FAX Internet : via serveur SMTP
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| Types de fichiers de sortie | Bitmap (BMP), TIFF, Multi‑TIFF, JPEG, JPEG 2000, PNG, PDF, PDF interrogeable*3, PDF/A, Word*3, Excel*3, PowerPoint*3, RTF*3 |
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| Fichier d’index de sortie | CSV, TXT, XML |
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| Métadonnées (par page) |
Code‑barres (1D / 2D)
OCR zonal*3
Passeport
Carte d’identité (TD1 et TD2)
|
Code‑barres (1D / 2D)
OCR zonal*3
Saisie manuelle
Système
Liste de choix
Remplissage automatique depuis base de données
Combinaison
Séparation
Analyse JSON
Valeur JSON
Passeport
Carte d’identité (TD1 et TD2)
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| Métadonnées (par formulaire) |
Code‑barres (1D / 2D)
OCR zonal (caractères imprimés)
|
Code‑barres (1D / 2D)
OCR zonal (caractères imprimés / texte manuscrit non cursif)
Case à cocher
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| Champs de métadonnées (max. pris en charge par page) | 20 |
Configuration simple : 20
Configuration avancée : 100
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| Champs de métadonnées (max. pris en charge par formulaire) | 1 | 100 | |
| Formulaires d’extraction de données (max. pris en charge par tâche) |
Configuration simple : 1
Configuration avancée : 150
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| Indexation | Par page | Par page, Par document, Par formulaire | |
| Règle de champ | N/A | OUI | |
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Enregistrement des formulaires (nombre maximal pris en charge) |
1 000 formulaires |
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| Autres fonctions | Numérisation assistée | Numérisation assistée, Correction après numérisation, Fonction multi‑stations*7 | Numérisation assistée, Importation de fichiers*6, Correction après numérisation, Fonction multi‑stations*7 |
| Exigences du système PC | |||
| Systèmes d’exploitation pris en charge |
Windows 11
Windows 10
Windows Server 2022
Windows Server 2019
Windows Server 2016
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Microsoft .NET Framework / Internet Information Services
|
.NET Framework 4.7.2 ou version ultérieure |
.NET Framework 4.7.2 ou version ultérieure
Microsoft Internet Information Services (IIS) 10.0 ou version ultérieure
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| CPU*8 |
Intel Core i5 (8e génération ou version ultérieure), 2,5 GHz ou plus
AMD Ryzen 5 (série 2000 ou version ultérieure), 2,5 GHz ou plus
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| Mémoire RAM installée*8 |
Minimum : 4 Go
Recommandé : 8 Go ou plus
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| Résolution d’affichage |
Minimum : 1200 × 800 pixels
Recommandé : 1920 × 1080 pixels ou plus
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Espace de stockage disponible |
10 Go ou plus*9 | ||
- Langues OCR disponibles lors de l’utilisation de scanners tiers : anglais, français, espagnol, allemand, italien et japonais.
- L’OCR pour le texte manuscrit non cursif n’est pas pris en charge sous Windows 10 (32 bits).
- Fonctionnalités non disponibles lors de l’utilisation d’un scanner tiers.
- Disponible lorsque les connecteurs applicables sont installés.
- Disponible lorsque l’option PaperStream Connector est installée.
- Disponible avec l’option « PaperStream Capture Pro File Import ».
- Pour configurer un environnement multi‑station, au moins deux stations doivent être installées : une PaperStream Capture Pro Scan Station et au moins une autre Scan Station ou une QC/Index Station.
- Le scanner peut ne pas fonctionner ou la vitesse de numérisation peut être réduite si les recommandations concernant le processeur et la mémoire RAM installée ne sont pas respectées.
- Un espace de stockage suffisant est requis pour l’enregistrement des images numérisées.
Mentions de marques