One‑Push‑Scan‑Profil
Für einen schnellen Ad‑hoc‑Scan kann jeder Benutzer einfach die One‑Push‑Scan‑Taste drücken. Eine PDF‑Datei mit Standardeinstellungen wird in den Ordner „Dokumente“ des Benutzers gesendet.
Es ist nicht erforderlich, über Auftragseinstellungen oder die Konfiguration von Scanprofilen nachzudenken — maximale Einfachheit und der ideale Einstiegspunkt für neue Benutzer.
QC ist optional, mit der Möglichkeit, Zielort und Dateiname bei Bedarf anzupassen.
Einfacher Scanmodus
Die automatische Bildqualitätsprüfung hebt potenzielle Probleme auf einem gescannten Dokument während der QC‑Phase hervor.
Sie ermöglicht es Bedienern, Qualitätsprobleme eines bestimmten Scans schnell zu erkennen und zu beheben.
Potenzielle Bildqualitätsprobleme werden gelb markiert, Mehrfacheinzüge rot, Leerseiten schwarz und die automatische Profilauswahl violett.
Einfacher Einrichtungsmodus
Vereinfacht die Einrichtung des Scanners für Workflow‑Abläufe mit dem Batch Manager.
Ermöglicht die einfache Erstellung von Batch‑Scan‑Auftragsprofilen, die auf spezifische Anwendungsfälle zugeschnitten sind.
Ideal für Benutzer, die neu im Batch‑Scanning sind und schnell starten möchten.
Die Automatisierung kann für drei Funktionsbereiche eingerichtet werden:
- Dokumente speichern
- Dokumente sortieren
- Daten aus Dokumenten extrahieren.*
*PaperStream Capture Pro & Pro Premium ermöglichen eine vierte Funktion: Datenextraktion aus Standardformularen.
Wenn beispielsweise „Dokumente speichern“ ausgewählt wird, führt der Assistent den Benutzer durch drei Seiten, um Scaneinstellungen, Dateiformat und Zielort zu bestätigen.
Sobald das Profil erstellt ist, ist das Scannen damit unkompliziert — einfach die virtuelle Profil‑Taste im Auftragsmenü drücken.
Vollständiger Batch‑Scan‑Modus
Der erweiterte Einrichtungsmodus ist das leistungsstarke, programmierbare Workflow‑Tool zur Erstellung von Scanaufträgen in PaperStream Capture.
Er ist ideal für erfahrene Benutzer, die mit Batch‑Scanning vertraut sind und alle verfügbaren Variablen in PaperStream Capture nutzen möchten.
Nach der Konfiguration können Aufträge im Batch Manager ausgeführt werden.
Ein vollständig programmierbares Workflow‑Tool für maximale Kontrolle.