PaperStream Capture Pro und Pro Premium Update 5.2

Erweiterte Automatisierung für alle Scanner und Lösungen

Version 5.2 ist jetzt verfügbar und bietet Verbesserungen, die die Erfassung von Dokumenten-Workflows vereinfachen und beschleunigen.

 

Merkmale

1. Verbesserte OCR-Leistung der Formulare

Die PaperStream Capture-Serie bietet jetzt dank verbesserter Multi-Thread-Verarbeitung noch schnellere und genauere Leistung. Dieses Upgrade verkürzt die Nachbearbeitungszeit nach dem Scannen, wodurch die Branche für Business Process Outsourcing (BPO) und Unternehmens-Teams die Bearbeitungszeit beschleunigen, manuelle Arbeit minimieren und die Gesamtproduktivität steigern können.

   

2. Erweiterte OCR-Funktionen mit Drittanbieter-TWAIN-Geräten; jede Marke, jede Lösung

Um Organisationen zu helfen, den Wert ihrer bestehenden Infrastruktur zu maximieren, baut PaperStream Capture Pro auf seiner bewährten und zuverlässigen Unterstützung für Drittanbieter-TWAIN-kompatible Scanner(1) auf. Die neueste Version bietet erweiterte OCR-Funktionen und Ausgabeformate – einschließlich zonaler Datenextraktion, Export in durchsuchbare PDFs, Word-, Excel- und PowerPoint-Formate für jede Marke von TWAIN-Scannern oder MFPs. Diese Verbesserungen ermöglichen es Unternehmen, Dokumenten-Workflows zu vereinheitlichen, manuelle Konvertierungsaufgaben zu reduzieren und geschäftsbereite Daten bereitzustellen.

 

3. Umschlagbasierte Dokumenttrennung

Die trennbasierte Trennung von Umschlägen wurde zur automatischen Dokumententrennungsfunktion hinzugefügt, wodurch Umschläge und deren Inhalte nacheinander gescannt und in derselben Datei ausgegeben werden können.

 

4. Flexiblere Redaktionsfunktion

Die Redaktionsfunktion wurde verbessert, sodass Betreiber Teile der Dokumente in der QC-Phase des Scanprozesses redigieren können, ohne auf vordefinierte Administratoreinstellungen angewiesen zu sein. Dieses Update erhöht die betriebliche Flexibilität, verkürzt die Überprüfungszyklen und sorgt für eine genauere Dokumentenbearbeitung.

 

5. Schnellere Zugriffe durch intelligente Arbeits-Gruppierung

Das neueste Update führt die Möglichkeit ein, Stellenprofile auf dem Softwarebildschirm zusammenzufassen, was die Sichtbarkeit und Handhabung verbessert. Dies ermöglicht es den Nutzern, Aufgaben schnell zu finden, die Wartung zu optimieren und die Erfassungssysteme mit maximaler Effizienz zu betreiben – besonders vorteilhaft für zentralisierte Scan-Workflows.

 

6. Gescannten Daten über die neue Integration in Laserfiche™ speichern

PaperStream Capture Pro integriert sich jetzt nahtlos mit Laserfiche und ermöglicht die automatische Registrierung von gescannten Bildern und Indexinformationen direkt innerhalb der Plattform. Diese Verbesserung bietet eine einfache Möglichkeit, Ihre Inhalte zu zentralisieren, Ihre Arbeitsabläufe zu automatisieren und die Einhaltung zu vereinfachen.

 

Hinweise

1. PaperStream Capture Pro und PaperStream Capture Pro Premium sind für die Verwendung mit TWAIN-kompatiblen Scannern konzipiert, die den TWAIN-Spezifikationen in Version 2.3 oder höher entsprechen. Einige TWAIN-Treiber von Drittanbietern erfüllen diesen Standard jedoch möglicherweise nicht vollständig und können zu Kompatibilitätsproblemen und/oder eingeschränkter Funktionalität führen. Wir empfehlen, die Test- bzw. Evaluierungsversion der Software zu verwenden, um Ihre Scanner zu prüfen und die Leistung zu verifizieren.
2. Verfügbar ab PaperStream Capture Pro Version 5.2.0 oder höher.
3. Für die automatische Feldzuweisung muss die PaperStream Capture Pro AI-OCR-Option installiert sein.

Marken

• Laserfiche™ und das Laserfiche-Logo sind Marken der Compulink Management Center, Inc.
• PaperStream ist eine eingetragene Marke bzw. Marke der PFU Limited.
• Produktnamen und Unternehmensnamen sind eingetragene Marken bzw. Marken der jeweiligen Unternehmen.

 

Über PFU und PFU (EMEA) Limited

PFU Limited wurde 1960 gegründet. Die Zentrale des weltweit expandierenden Unternehmens befindet sich Hauptsitz in Ishikawa, Japan. Seit 2022 gehört PFU zur Ricoh-Gruppe. Auf der Grundlage von Technologien, die sich seit der Gründung durch den wachsenden Einsatz von Computer in allen Branchen und Ländern durchgesetzt haben, bietet PFU eine umfassende Palette von IT-Produkten und -Dienstleistungen an, darunter Hardware wie Bildscanner und Embedded-Computer, Sicherheits- und Dokumentenmanagement-Software und -Dienstleistungen, den Aufbau von IT-Infrastrukturen und herstellerübergreifende Dienstleistungen in Partnerschaft mit anderen Unternehmen. PFU (EMEA) Limited ist die EMEA-Niederlassung von PFU Limited mit Sitz in Uxbridge, Großbritannien.

Weitere Informationen finden sich unter https://www.pfu.ricoh.com/global/.

 

Über Ricoh

Ricoh unterstützt die Digitalisierung des Arbeitsplatzes und sorgt mit innovativen Technologien und Services dafür, dass Menschen überall smarter arbeiten können.

Seit über 85 Jahren ist Ricoh Innovationstreiber und ein führender Anbieter für Dokumentenmanagement, IT-Services, Communication Services, kommerziellen und industriellen Druck, Digitalkameras und Industrielösungen. Im Geschäftsjahr, das im März 2024 endete, erzielte die Ricoh-Gruppe einen weltweiten Umsatz von 2.348 Milliarden Yen (ca. 15,5 Milliarden USD).

Die Mission und Vision von Ricoh ist es, Menschen zu befähigen, Erfüllung durch Arbeit zu finden, indem wir verstehen und verändern, wie Menschen arbeiten, damit wir ihr Potenzial und ihre Kreativität freisetzen können, um eine nachhaltige Zukunft zu realisieren.

Weitere Informationen finden sich unter www.ricoh.de